La dématérialisation des procédures administratives

Dématérialisation des procédures administratives : un enjeu de taille pour les régions

L’arrivée des nouvelles technologies d’information et de communication a permis d’améliorer les pratiques dans les différents secteurs d’activité. Ce ne sont plus uniquement les entreprises qui y ont recours, les collectivités, les personnes publiques et les administrations les ont vite intégrés à leurs processus de traitement de documents. Focus sur les avantages des TIC et notamment, du traitement informatisé des documents.

Le traitement informatisé des documents



Entre le traitement des documents internes, l’envoi des factures fournisseurs, le traitement des documents concernant la fonction publique territoriale, les documents s’amoncellent dans les bureaux et il n’est pas toujours facile de traiter une montagne de documents papier. C’est notamment pour se faciliter la tâche et pour gagner en efficacité que les collectivités et les administrations ont choisi de se tourner vers la dématérialisation de factures et de documents papier en général. La transition numérique a commencé par le développement des ressources électroniques pour le traitement et le stockage des documents d’administrations, réalisées jusque-là via des supports papier. Les échanges d’informations sont nettement plus sécurisés grâce à la copie de sauvegarde et la signature électronique. Il est par ailleurs plus facile d’accéder aux documents administratifs vu que tout est informatisé.

Les champs d’application



La dématérialisation des factures et des documents administratifs peut être affectée à toutes les démarches et opérations qui impliquent l’administration avec les collectivités territoriales, les établissements publics, les organismes publics et autres ministères. Il permet notamment de mieux gérer les documents des services publics, de simplifier les opérations de diffusion d’informations publiques et d’améliorer de taux de participation citoyenne. Enfin, la dématérialisation des procédures administratives permet de fluidifier les services administratifs et publics. Pour rappel, tous les documents électroniques et l’intégrité de leur contenu sont sécurisés. Les usagers pourront ensuite consulter, vérifier, modifier ou valider les contenus au besoin et faire un suivi du traitement de chaque dossier, ceci afin de garantir la transition numérique.

La dématérialisation des procédures administratives